Tema Central

Implementar una PMO en la construcción

0

“El reto principal consistió en la gestión de la comunicación y conocimiento con los diferentes departamentos de la organización.”

María Medina, México, Directora PMO

Lo que se encontró:

  1. Resistencia al cambio.
  2. Desconocimiento.
  3. Desconfianza.

Como lo Afrontó:

  1. Involucrar a los líderes en el diseño de la capacitación y de la implementación de herramientas. 
  2. Obtener la capacitación con una empresa externa para concentrarnos en la implementación de herramientas directamente en todos los proyectos. 
  3. Asegurar el entendimiento de los indicadores de desempeño de los proyectos y medir claramente para reconocer los beneficios de la implementación de la metodología.

“Concluímos que uno de los primeros pasos, era establecer una estrategia para gestionar las expectativas de los stakeholders internos ya que no todos apoyaban el proyecto.”

Humberto Cooley, México, PMP, KM, SMC 

Primeros pasos

Para una implementación exitosa.

“La decisión que tomamos de implementar la PMO, nos ha permitido crecer en el uso de las herramientas y conseguir resultados de gran valor, como evitar sobrecostos  y recuperar gastos indirectos por permanencia debido a retrasos provocados por el cliente.”

Alberto Goñi – Director General

• Conocer la estrategia corporativa de la empresa para alinear el objetivo de la PMO y saber que tipo de PMO se implementaría.

• Diseñar un plan de trabajo anual para darlo a conocer, además del objetivo de la PMO a los directivos y mandos medios de la organización.

• Integrar un equipo mixto: Jóvenes y maduros, con y sin experiencia, mujeres y hombres, pero todos, con un alto “empuje” para hacer que las cosas pasen, integradores y con una mente abierta para aprender.

• Implementar un plan de capacitación de la metodología de administración para toda la organización. 

• Iniciar la implementación de herramientas de la metodología con los diferentes equipos de proyectos.

• Diseño de indicadores de desempeño tanto de avance, como de aportación de valor de la PMO a la organización.

Mujeres en la dirección de proyectos

Artículo anterior

Rocío Ríos comparte su experiencia sobre la Dirección de proyectos

Artículo siguiente

También te puede interesar

Comentarios

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Más en Tema Central